7.3. Назначение контрольно-кассового оборудования

Контрольно-кассовая машина (ККМ) — предназначена для регистрации приобретения товара (сделки купли-продажи), печати кассового чека и является инструментом контроля со стороны государства за налично-денежным оборотом, полнотой и своевременностью оприходования предприятиями наличной выручки. Правила. использования кассовых аппаратов определяет закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Расчетные операции с покупателями играют важную роль в торгово-технологическом процессе магазина.

Контрольно-кассовые машины, применяемые на объектах торговли и общественного питания, предназначены выполнять следующие основные операции:

- учитывать в секционных счетчиках полученные от покупателей суммы;

- печатать на чековой ленте построчно проведенные по кассовой машине суммы с указанием шифра (условного знака) и номера счетчика;

- указывать на индикаторах каждую проведенную сумму, номер счетчика, по которому она проведена, и шифр;

- учитывать все проведенные суммы (стоимость отдельных товаров) одного покупателя в счетчике частных итогов;

- выдавать кассовый чек (в режиме «Итог») с указанием всех проведенных сумм и их итога, шифра и номера счетчика (против каждой суммы), порядкового номера чека, даты и клише торгового предприятия (название торговой организации, номер магазина, заводской номер кассовой машины и др.);

- подсчитывать и печатать на чеке сумму сдачи, причитающуюся покупателю (после выведения промежуточного итога и введения в машину суммы, внесенной покупателем);

- указывать сумму сдачи на индикаторах;

- выдавать кассовый чек (в режиме «Сдача») с указанием всех проведенных сумм, их итога, внесенной покупателем суммы, суммы сдачи, номеров счетчиков и шифров, порядкового номера чека, даты и клише торгового предприятия;

- печатать и выдавать кассовые чеки на одну сумму (при соответствующих режимах кассовых машин) для магазинов, не использующих форму самообслуживания;

- печатать и выдавать отчетные ведомости «Показаний секционных счетчиков» и «Гашения секционных счетчиков»;

- печатать на контрольной ленте суммы, проведенные по кассовой машине (с указанием номера счетчика и шифра), итоговые, внесенные покупателями, суммы сдачи, а также суммы, накопленные в секционных счетчиках (с указанием номера счетчика); итог этих сумм при снятии показаний счетчиков или их гашении.

Все это позволяет в течение рабочего дня определить выручку, делает расчеты с покупателями более четкими, наглядными, затрудняет подделку чеков, обеспечивает контроль любой расчетно-кассовой операции, а также дает возможность проверить правильность работы счетчиков путем сложения сумм, напечатанных на контрольной ленте.

Выполнение указанных функций кассовыми машинами позволяет в значительной степени механизировать и автоматизировать отдельные операции расчетов с покупателями. Выпускаются кассовые машины, полностью автоматизирующие работу кассира. Они работают со сканирующим устройством, осуществляющим считывание информации с машиночитаемого ярлыка, на котором реквизиты представлены в виде штрихового кода.

С созданием АСУ (автоматизированной системы управления) торговли всех уровней, связанных локальной сетью, будет решена проблема сбора достоверной и объективной информации для принятия всеми руководителями отрасли от директоров до министра торговли наиболее эффективных управленческих решений, обеспечивающих высокий уровень всех показателей торговли.